Бухгалтерия для НКО: раздельный учёт и отчётность без штрафов
Раздельный учёт пожертвований и грантов. Отчётность без штрафов.
Мы сопровождаем НКО и благотворительные фонды: настраиваем раздельный учёт целевых средств, готовим отчёты в ФНС/Минюст и грантодателям, ведём зарплату и кадры. Всё по закону и по регламентам — без «серых» схем.
Что мы берём на себя
-
Раздельный учёт пожертвований, грантов и приносящей доход деятельности (ПДД).
-
Отчётность НКО: бухгалтерская, налоговая, отчёт в Минюст, спец-отчёты донорам/грантодателям.
-
Сметы и проекты: планирование расходов, привязка первички к статьям сметы.
-
Зарплата и кадры: трудовые/ГПХ, 6-НДФЛ, РСВ, взносы; локальные акты.
-
Договоры и документы: пожертвование/целевое финансирование, акты, платёжки, учёт целевых поступлений.
-
Консалтинг по режимам: УСН/освобождения, раздельный учёт НДС при ПДД, риски и льготы.
Почему с нами спокойно
-
Без штрафов и доначислений. Чек-листы контроля и второй уровень проверки.
-
В срок. Календарь отчётности и SLA по дедлайнам.
-
Прозрачно для доноров и банков. Раздельные реестры, понятные отчёты и расшифровки.
-
Ответственность по договору. Работаем официально, компенсируем пени по нашей вине.
Как мы работаем (1–2–3)
-
Старт-аудит (0–5 дней). Смотрим учёт, сметы, договоры, выявляем риски, даём план.
-
Онбординг (5–10 дней). Настраиваем раздельный учёт, статьи смет/ЦФО, шаблоны и регламенты, права доступа.
-
Ежемесячный цикл. Первичка → разнесение по проектам → сверки → отчёты (ФНС/Минюст/доноры) → короткий управленческий отчёт.
Что понадобится на старте: учредительные документы, действующие договоры, сметы/гранты, выписки, список проектов, должностные/ЛНА (если есть).
Тарифы и пакеты
| Пакет | Для кого | Что включено | Цена от* |
|---|---|---|---|
| Старт НКО | маленькие НКО/инициативы без ПДД | первичка, раздельный учёт пожертвований, отчёты ФНС/Минюст, 1 зарплатный сотрудник | от 16 900 ₽/мес |
| Стандарт Фонд | фонд с пожертвованиями + 1 грант | всё из «Старт» + сопровождение гранта, сметы/реестры, 3 зарплатных | от 24 900 ₽/мес |
| Про Проекты | несколько грантов/ПДД | всё из «Стандарт» + ПДД, НДС-раздельный (при необходимости), кадровые процессы | от 39 900 ₽/мес |
* Итоговая цена зависит от объёма операций и числа проектов. Запросите КП — посчитаем по вашей модели.
Кейс (обезличенно)
Фонд помощи семьям: хаотичный учёт пожертвований, замечания грантодателя.
Что сделали: настроили субсчета/ЦФО по проектам, сметы, связали первичку и платежи, подготовили отчёт.
Результат: отчёт принят с 1-го раза, замечаний 0; прозрачность для донора; штрафов 0.
Вопросы и ответы
Можно ли НКО применять УСН?
Да, при соблюдении условий. Расходы по целевым средствам учитываются раздельно и подтверждаются первичкой.
Нужен ли НДС в НКО?
По целевым поступлениям — нет. При ПДД возможен НДС и требуется раздельный учёт.
Как вести раздельный учёт гранта?
Смета → статьи → договор/решение грантодателя → реестр первички по статьям → отчёт о целевом использовании.
Волонтёры и ГПХ — как оформлять?
Волонтёры — соглашение и компенсации по закону; ГПХ — задания/акты, налоги и взносы по правилам.
Поможете с отчётом в Минюст?
Да. Готовим и подаём, соблюдая сроки и требования по формам/пояснениям.
Работаете удалённо по всей РФ?
Да. Доступы и документооборот — онлайн. Оригиналы — по регламенту.
Готовите отчёты для доноров/фондов?
Да. Формируем отчётность в требуемом формате (таблицы, акты, сканы, расшифровки).
Прозрачность и комплаенс
Мы не используем «серые» схемы. Работаем только с «чистыми» отраслями, поддерживаем трезвую деловую среду и требования KYC/AML. Подробнее — в Политике сервиса и Конфиденциальности
Готовы обсудить ваш кейс?
Получить КП | Задать вопрос