Бухгалтерия для студий йоги и медитации
Бухгалтерия для йога-студий, центров медитации и велнесс-практик.
Абонементы и разовые занятия, предоплаты и возвраты, инструкторы (штат/ГПХ/НПД), онлайн-оплаты и ККТ — законно и вовремя, без «серых» схем.
Мы сопровождаем локальные студии и сетевые центры: настраиваем прозрачный учёт абонементов и сертификатов, ведём зарплату и расчёты с инструкторами, учитываем эквайринг/агрегаторы бронирования, готовим отчётность без штрафов.
Что мы берём на себя
-
Первичка и отчётность для ИП/ООО (УСН/ОСНО), книга/регистры, декларации.
-
Абонементы/класспасы/сертификаты: предоплаты, отработка занятий, переносы и возвраты (по закону о защите прав потребителей).
-
Онлайн-оплаты и ККТ (54-ФЗ): эквайринг, чеки за разовые занятия, абонементы и подписки, корректные реквизиты в чеке.
-
Инструкторы: штат, ГПХ и самозанятые (НПД); задачи/акты, контроль лимитов НПД, налоги/взносы.
-
Мероприятия и ретриты: предоплаты, авансы, расчёты с площадками/подрядчиками, закрывающие документы.
-
Маркетплейсы/агрегаторы (сервисы бронирования, платежные платформы): учёт комиссий, сверки с банком и отчётами.
-
Консалтинг по режимам: УСН «Доходы»/«Доходы-Расходы», НДС на ОСНО (если возникает), раздельный учёт.
Почему с нами спокойно
-
В срок: календарь отчётности и SLA по дедлайнам/ответам.
-
Понятно: объясняем решения простым языком, даём шаблоны (договор с инструктором, акт, возврат).
-
Официально: договор и ответственность; компенсируем пени по нашей вине.
-
Этично: без алкоголя/никотина и «серых» схем — придерживаемся «белой» практики.
Как мы работаем (1–2–3)
-
Старт-аудит (0–5 дней): модели продаж (абонементы/разовые/сертификаты), ККТ/чеки, договоры с инструкторами, риски и план.
-
Онбординг (5–10 дней): регламенты продаж/возвратов, шаблоны договоров/актов, доступы к банку/эквайрингу/агрегаторам, раздельный учёт мероприятий.
-
Ежемесячный цикл: первичка → разнесение → сверки (банк/эквайринг/агрегаторы) → зарплата/ГПХ/НПД → отчёты → короткий управленческий отчёт.
На старте понадобятся: оферта/правила посещения, шаблоны договоров с инструкторами, доступы к платёжным сервисам, ведомость абонементов.
Тарифы и пакеты
| Пакет | Для кого | Что включено | Цена от* |
|---|---|---|---|
| Студия-Лайт | Небольшая студия, до 2 залов | первичка, отчётность УСН, 1 эквайринг, 2 инструктора (ГПХ/НПД), шаблоны | от 12 900 ₽/мес |
| Студия-Стандарт | 2–5 залов/филиалов | всё из «Лайт» + возвраты/сертификаты, сверки агрегаторов, ЗП/кадры (до 5) | от 19 900 ₽/мес |
| Велнесс-Про | Сеть/ретриты/ОСНО | раздельный учёт мероприятий, НДС (при необходимости), расширенные кадры/ГПХ/НПД | от 34 900 ₽/мес |
* Финальная цена зависит от объёма операций, числа инструкторов, агрегаторов и мероприятий. Запросите КП — посчитаем под вашу модель.
Кейс (обезличенно)
Йога-центр, 3 зала, продажи онлайн.
Что было: чеки за абонементы оформлялись с ошибками, комиссии агрегатора «гуляли», договоры с НПД не стандартизированы.
Что сделали: подвязали корректные ККТ-сценарии, внедрили шаблоны договоров/актов, организовали ежемесячные сверки комиссий.
Результат: отчётность без штрафов, претензий клиентов — 0, оборачиваемость закрывающих до 3 дней.
Вопросы и ответы
Нужны ли чеки при онлайн-оплате абонемента?
Да, ККТ обязательна в большинстве случаев. Настроим сценарии чеков для разовых и регулярных платежей.
Как учитывать подарочные сертификаты и предоплаты?
Как авансы/предоплаты с последующим зачётом при оказании услуги; ведём реестр и правильно отражаем в отчётности.
Можно работать с инструкторами как с самозанятыми?
Да, при корректном оформлении: договор/задание, чек НПД, контроль лимитов и предмета договора.
Как оформлять возвраты/переносы занятий?
Через регламент возвратов и корректировки чеков; помогаем с документами и соблюдением ЗоЗПП.
Работаете с мероприятиями и ретритами?
Да. Настраиваем предоплаты, расчёты с площадками/подрядчиками, закрывающие документы и раздельный учёт.
Можно вести всё полностью онлайн?
Да. Документооборот и доступы — удалённо. Оригиналы — по регламенту.
Прозрачность и комплаенс
Мы поддерживаем трезвую деловую среду и не работаем с алкоголем/никотином, азартом и «адалт». Только «белая» бухгалтерия и законные инструменты. Подробнее — в Политике сервиса и Конфиденциальности
Готовы обсудить ваш кейс?
Получить КП | Задать вопрос